Tutorial de alta fichero de proteccion datos en la AEPD

Tutorial de alta fichero de proteccion datos en la AEPD

11 Mayo, 2017 44 Comentarios14


Tutorial de alta fichero de proteccion datos en la AEPD
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¿Almacenáis datos privados de vuestro clientes o usuarios en un fichero propio? Si la respuesta es sí entonces tenéis la obligación de registrar dicho archivo en la Agencia Española De Protección De Datos (AEPD) para no incumplir la Ley Orgánica de protección de Datos (LOPD). 

Sabemos que es un proceso que puede resultar complejo o tedioso y si os habéis intentado inscribir, o lo vais a hacer en breve, este artículo os puede ayudar mucho para completar el alta de forma satisfactoria.

Esta semana nos acompaña nuestro compañero Jesús Pérez Serna el cual ha realizado un tutorial sobre el alta del fichero de protección de datos y lo comparte en nuestro blog para todos vosotr@s, sin más le agradecemos la colaboración y os dejamos el tutorial. A raíz de este tutorial han sido muchos de nuestros lectores los que nos han solicitado ayuda, para ello si le surge algún problema o simplemente no dispone de tiempo  en muchomasquewebs.com disponemos de un servicio muy económico de 30€/fichero inscrito

ARTICULO ACTUALIZADO EN DICIEMBRE 2017

Tutorial de alta de fichero de proteccion datos

Tutorial alta fichero proteccion datos - Encabezado

Dice el artículo 55 del Reglamento de desarrollo de la Ley Orgánica De Protección De Datos (LOPD):

  1. Los ficheros de datos de carácter personal de titularidad privada serán notificados a la Agencia Española De Protección De Datos (AEPD) por la persona o entidad privada que pretenda crearlos, con carácter previo a su creación.

Es decir, que inscribir los ficheros es el primer paso que se debe dar en el cumplimiento de la LOPD, puesto que es de carácter “previo” a su uso. Pero, ¿qué es un fichero en protección de datos? Según el artículo 5 del Reglamento citado:

  1. k) Fichero: Todo conjunto organizado de datos de carácter personal, que permita el acceso a los datos con arreglo a criterios determinados, cualquiera que fuere la forma o modalidad de su creación, almacenamiento, organización y acceso.

Por su parte, el Registro General de Protección de Datos (RGPD) es el órgano de la AEPD al que corresponde velar por la publicidad de la existencia de los ficheros y tratamientos de datos de carácter personal.

Para realizar la inscripción inicial del fichero y, en su caso, la posterior modificación o supresión de la inscripción, se encuentra disponible el formulario electrónico NOTA (titularidad pública y titularidad privada). Este formulario permite la presentación de forma gratuita de notificaciones por tres métodos distintos:

1.- a través de Internet con certificado de firma electrónica,

2.- a través de Internet sin firma electrónica, para lo cual se debe remitir a la Agencia la Hoja de solicitud correspondiente al envío realizado debidamente firmada,

3.- presentación en soporte papel.

El formulario NOTA permite notificar de forma simplificada, los ficheros de titularidad privada de comunidades de propietarios, clientes, libro recetario de las oficinas de farmacia, pacientes, gestión escolar, nóminas, recursos humanos y videovigilancia y los de titularidad pública de recursos humanos, gestión del padrón, gestión económica o control de acceso. A través de esta opción, el formulario electrónico muestra una notificación precumplimentada que podrá completar, o en su caso, adaptar a la situación concreta del fichero a notificar. En el caso de que ninguna de las notificaciones tipo previstas por la AEPD se adapte al fichero que pretende notificar, podrá seleccionar la opción de notificación normal.

Obtención del formulario NOTA

Actualización Marzo 2017: La AEPD ha sustituido el antiguo formulario nota, ahora puede realizarse directamente desde el navegador, simplificando mucho el proceso.

Para iniciar el tramite con el nuevo sistema NOTA haz click en: http://sedeagpd.gob.es/sede-electronica-web/vistas/formNOTA/nt01Inicio.jsf

Para acceder al formulario NOTA de titularidad privada haz click en:https://www.agpd.es/portalwebAGPD/canalresponsable/
inscripcion_ficheros/Notificaciones_tele/obtencion_formulario/
common/pdfs/Titularidad_Privada.pdf

El formulario electrónico no requiere una instalación previa por lo que puede ser cumplimentado desde la página web de la AEPD, o se puede guardar en el equipo y cumplimentarlo desde el propio PDF (opción más recomendable, ya que algunos navegadores pueden tener configurado por defecto un complemento para visualizar documentos PDF que no es el de Adobe Reader, y que no reconoce las funcionalidades de dinamismo del formulario NOTA). El formulario incorpora funcionalidades de dinamismo que requieren la instalación de Adobe Reader versión 7.0.8 ó superior.

El sistema nos permite iniciar una nueva notificación, o reanudar una existente, para reanudar una notificación necesitaremos haber guardado previamente el número identificativo de la notificación.

Iniciar notificación NOTA

La primera opción será seleccionar el tipo de fichero que vamos a inscribir, existen dos tipos : De titularidad Publica y de Titularidad Privada. En nuestro caso y el de la mayoría de lectores deberán seleccionar Titularidad Privada:

Titularidad privada LOPD

En este tutorial nos vamos a centrar en la presentación telemática de la solicitud mediante certificado digital, el proceso es idéntico a la opción “Sin Certificado”, pero mucho más rápido y comido, ya que sin certificado debemos firmar y enviar la inscripción a la AEPD.

Datos del declarante y responsable

El primer paso, será rellenar los datos identificativos del declarante, si se trata de una persona física (Un Autónomo), el declarante será el mismo que el responsable del fichero. En cambio si queremos dar de alta el fichero para una empresa, el declarante deberá ser una persona física siempre.

Declarante Fichero LOPD

Si hemos optado por la opción con certificado, la mayoría de nuestros datos serán autorellenados, los únicos campos “Conflictivos” son:

  • Cargo: Si el responsable del fichero vas a ser tu mismo entonces puedes poner “Responsable del fichero”, si el responsable va a ser una empresa por ejemplo puede poner “Administrador”
  • Medio de notificación: Existen dos opciones “Correo Postal” y “Sede electrónica”, la primera opción recibiremos una carta (Puede tardar un mes o más), en cambio en sede electrónica recibiremos un correo cuando la notificación haya sido resuelta (unos 4 días).

RESPONSABLE DEL FICHERO

En la mayoría de los casos cuando se trata de personas físicas el responsable del fichero será el mismo que en el declarante, en el caso de una empresa, en este apartado debemos añadir los datos de nuestra empresa.

TIPO DE OPERACIÓN

En este apartado debemos elegir que queremos hacer con el fichero, podemos modificar o eliminar un fichero existente, o en el caso que nos concede hacemos click en ALTA DE FICHERO. Nos aparecerán varias opciones, con el fin de simplificar el tutorial vamos a elegir un “Formulario Tipo”, para el 90% de los casos nos servirá, elegimos “Clientes y/o Proveedores”.

Seleccionar Tipo de Operación LOPD

 

Cumplimentación de la notificación

Ahora vamos a ir rellenando el formulario NOTA, con el nuevo sistema se ha simplificado mucho el proceso, pero vamos a intentar detallar el proceso al máximo, a continuación exponemos algunas definiciones que nos resultarán útiles para rellenar la solicitud del formulario NOTA:

  • Responsable del fichero: la persona física o jurídica que decida sobre la finalidad, contenido y uso del fichero.
  • Derechos de oposición, acceso, rectificación y cancelación: apartado a cumplimentar sólo si la dirección dónde se prevea atender al ciudadano que desee ejercitar sus derechos ARCO sea diferente a la indicada en el apartado anterior.
  • Encargado del tratamiento: tercero a quien se encargan determinados trabajos que implican acceso a los datos. Ejemplos: asesoría, empresa de seguridad, telemarketing.
  • Identificación y finalidad del fichero: un fichero es un conjunto homogéneo de datos, independientemente de la forma de su almacenamiento. Normalmente se trata de conceptos como clientes, proveedores, empleados, franquiciados, red comercial, etc. Los fines y usos posibles se eligen de un tabla cerrada.
  • Origen y procedencia de los datos: Marcar al menos entre las opciones posibles de dónde se obtienen los datos y a que tipología de colectivo se refiere.
  • Tipos de datos, estructura y organización del fichero: En este apartado se define la tipología de los datos que conforman el fichero. Además debemos elegir el sistema de tratamiento, según el fichero sea manual (papel), automatizado o mixto.
  • Medidas de seguridad: Véase: Nivel de medidas de seguridad a implantar en un fichero.
  • Cesión o comunicación de datos: Si se realizan cesiones o comunicaciones, indicar la categoría de los destinatarios.

DERECHOS DE OPOSICIÓN, ACCESO, RECTIFICACIÓN Y CANCELACIÓN

Derechos-de-oposicon-proteccion de datos
Aqui directamente le damos a siguiente, ¿Sencillo verdad?.

ENCARGADO DEL TRATAMIENTO

En el caso de que el encargado del tratamiento se realice por un tercero en lugar del responsable, debemos especificarlo. Lo normal en una PYME es hacer click en siguiente de nuevo.

Encargado-del-tratamiento-fichero-lopd

IDENTIFICACIÓN Y FINALIDAD DEL FICHERO

Este apartado depende de vuestro negocio, pero por ejemplo para una tienda online podéis seleccionar los mismos que en la captura de abajo y hacer click en siguiente:

finalidad-fichero-lopd

ORIGEN Y PROCEDENCIA DE LOS DATOS

Aqui como en el anterior apartado depende de vuestro negocio, lo normal seria rellenarlo como en la captura para una tienda online:

Origen-procedencia-datos

TIPOS DE DATOS, ESTRUCTURA Y ORGANIZACIÓN DEL FICHERO

En este apartado elegimos la tipología de los datos que manejamos, este es un apartado importante, si en nuestro negocio recogemos datos especialmente protegidos como pueden ser datos de salud o ideología debemos marcarlos, estos tipos de datos traen consigo la obligación de mantener un nivel de seguridad alto. ¿Que significa un nivel de seguridad alto? Por ejemplo guardamos relacionados con la salud de nuestros usuarios, para acceder a esos datos debemos mantener un registro de accesos a dichos datos entre otras series de medidas. Para el 90% de nuestros lectores y clientes nunca es necesario almacenar ese tipo de datos, ya que simplemente almacenaremos datos de cataracter identificativo.

 

Datos-especialmente-protegidos-lopd

Otro punto importante será el sistema de tratamiento que usaremos para los datos, existen tres tipos:

  • Automatizado: Por ejemplo tenemos un negocio online y mantenemos una base da datos automática con nuestros clientes.
  • Manual: Por ejemplo si recogemos formularios de nuestros clientes o trabajadores en papel.
  • Mixto: Cuando usamos una mezcla de los dos sistemas.

Sistema-de-tratamiento-proteción-de-datos

MEDIDAS DE SEGURIDAD

Según el tipo de datos que manejemos en nuestros ficheros debemos debemos mantener un nivel de seguridad en consecuencia con ellos, si únicamente almacenamos datos identificativos seleccionaremos un nivel de seguridad básico .

Medidas-seguridad-protecion-de-datos

CESIÓN Y COMUNICACIÓN DE DATOS

Si no tenemos pensado ceder los datos a terceros no debemos preocuparnos, pero si cedemos datos debemos especificar las categorías de los destinatarios.

cesión-de-datos-lopd

 

Cumplimentar la hoja de solicitud

Llegamos al final de proceso, ahora es el momento de enviar y firmar la solicitud. En este punto cuando estamos presentando la solicitud mediante certificado digital es cuando pueden aparecer “problemas técnicos”, sobre todo si trabajamos con MAC o con equipos no correctamente configurados. Si todo va bien nos saltará un cuadro de dialogo solicitándonos el certificado con el que queremos firmar, debe de ser el mismo que el del declarante. Una vez finado podremos descargar un acuse de recibo.

Es importante señalar que hasta que la AEPD no resuelva nuestra solicitud, nuestro fichero no estará dado de alta y no podremos operar con los datos.

Cuando la solicitud se realiza a través de Internet sin certificado de firma electrónica reconocido (el método  mas habitual), una vez cumplimentada la notificación y la hoja de solicitud de forma correcta, se deberá enviar la notificación mediante el formulario electrónico pulsando el botón «Enviar a través de Internet» que se encuentra en la hoja de solicitud. El formulario indicará que se está conectando con el servidor de la AEPD y, acto seguido, el sistema enviará la hoja de solicitud (en formato PDF) que confirma que la notificación ha sido enviada correctamente. Dicha hoja de solicitud, firmada por la persona que efectúa la notificación, es la que se deberá remitir a la AEPD.

Para presentar la hoja de Solicitud en la AEPD se puede acudir en persona a su dirección, enviar por correo ordinario o (la mejor alternativa) enviar por fax a los números 91 445 25 29 ó 91 448 36 80. La dirección de la AEPD es: Jorge Juan, 6, 28001, Madrid.

Posteriormente la AEPD enviará una carta al responsable del fichero confirmando la inscripción del fichero y asignándole el código de inscripción que luego servirá en el caso de producirse modificación o supresión de la inscripción. En casa de haber seleccionado la opción de recepción de la notificación vía Sede Electrónica, la AEPD nos enviará un email cuando la resolución este lista y la podremos descargar.

Consultar el RGPD

Tutorial alta fichero proteccion datos - Cumplimentación

El RGPD es un registro de libre acceso, de forma que en cualquier momento podemos consultar tanto la inscripción de nuestros ficheros propios como los de cualquier tercero que tenga esa misma obligación.

Para ello accedemos a: http://www.agpd.es/portalwebAGPD/ficheros_inscritos/titularidad_privada/index-ides-idphp.php

Como es un buscador que resuelve la petición sólo en el caso de coincidencia exacta, es conveniente buscar a través del NIF, que al ser un número no está sujeto a variaciones.

Para cada fichero inscrito en el Registro General de Protección de Datos se detallan, en una primera página de resumen, la siguiente información:

  • Nombre o razón social del responsable del fichero
  • Nombre del fichero
  • Finalidad y usos declarados
  • Dirección en la que el interesado puede ejercitar los derechos de oposición, acceso, rectificación y cancelación de la información contenida en el fichero

Desde esta página, se podrá mostrar información más detallada pulsando el botón “Ver Mas“:

  • Datos del responsable del fichero
  • Derechos de oposición, acceso, rectificación y cancelación
  • Identificación y finalidad del fichero
  • Origen y procedencia de datos
  • Tipos de datos, estructura y organización del fichero
  • Cesión y comunicación de datos
  • Transferencias internacionales

Y hasta aquí llega este el tutorial alta fichero proteccion datos en el que Jesús Pérez Serna nos ha explicado detalladamente lo que debemos hacer para inscribirnos en la AEPD y cumplir con la LOPD. Esperamos que sea de vuestro agrado y que os pueda ayudar a resolver esas dudas con la inscripción en la LOPD. Recordad que todas nuestra paginas web que almacenan datos de personas cumplen con esta normativa ya que es obligatoria así que si tenéis algún tipo de web o proyecto que no cumpla con la normativa os podemos ayudar, en muchomasquewebs.com disponemos de un servicio muy económico desde 30€/fichero inscrito. Como siempre nos gustaría mucho que compartierais nuestros artículos en redes sociales para poder ayudar a cuantas más personas mejor.

Cabecera basada en una imagen de Freepik.com

Licenciada en Dirección y Administración de empresas, colabora en muchomasquewebs.com y Bepremium.es como Sales Manager, entre sus especialidades podemos destacar el marketing online y protección de datos.
Summary
Alta del fichero de proteccion de datos para cumplir la LOPD
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Alta del fichero de proteccion de datos para cumplir la LOPD
Description
En este tutorial podrás dar de alta, paso a paso, el fichero de proteccion de datos en la AEPD para cumplir con la Ley Organica de Proteccion de Datos (LOPD).
Author

  • Muchomasquewebs te informa de que los datos de carácter personal que me proporciones rellenando el presente formulario serán tratados por Bepremium Entertainment Services SL (muchomasquewebs.com) como responsable de esta web. La finalidad de la recogida y tratamiento de los datos personales que te solicito es para gestionar la solicitud que realizas en este formulario de contacto. Legitimación: Consentimiento del interesado. Como usuario e interesado te informo que los datos que me facilitas estarán ubicados en los servidores de OVH HISPANO, S.L. (proveedor de hosting de muchomasquewebs) dentro de la UE. Ver política de privacidad de Webempresa. El no introducir los datos de carácter personal que aparecen en el formulario como obligatorios podrá tener como consecuencia que no pueda atender tu solicitud. Podrás ejercer tus derechos de acceso, rectificación, limitación y suprimir los datos en info@muchomasquewebs.com así como el derecho a presentar una reclamación ante una autoridad de control. Puedes consultar la información adicional y detallada sobre Protección de Datos en mi página web: muchomasquewebs.com, así como mi política de privacidad.




44 comentarios

  • Javier | Responder

    Muchas gracias por la información Jesús, y por la explicación tan clara.

    Yo es que parece mentira pero cualquier cosa relacionada con temas administrativos es como si se me congelase el cerebro y me cuesta entender nada 🙂

    • Emilio De Agustín Cazorla | Responder

      Gracias por comentar Javier, realmente es un trámite muy sencillo pero a la gran mayoría nos pasa lo que a ti que vemos casillas y formularios y nos bloqueamos. Por eso es tan importante documentarse bien y sobre realizar el alta ya que sino nos pueden poner multas muy serias.

      Un abrazo

  • Marco | Responder

    ¿Que pongo en “Cargo o condición del firmante en relación con el responsable del fichero” solamente dices que hay que ponerlo pero no explicas que es ni que hay que poner ahi. Un saludo

  • Laura Camino | Responder

    Hola Marco: eso está ahí por si quien realiza la inscripción no es el mismo responsable. El ejemplo mas típico es en el caso de sociedades, ya que una sociedad no puede rellenar un formulario, siempre será un humano, y habrá de indicar quién es ese humano, por ejemplo el gerente de la empresa o su asesor.
    En el caso de un autónomo que realiza directamente la inscripción, bastará con que en ese apartado indique “el mismo”

  • Pablo Moreno Acevedo | Responder

    Hola, Laura.

    Los temas legales siempre son un quebradero de cabeza, debido a que la terminología empleada por la Administración parece querer complicarnos la vida en vez de facilitárnosla. Tu artículo es bastante aclaratorio. Gracias.

    Dices que enviar por fax es la mejor alternativa, pero yo no tengo en casa. ¿Conoces algún servicio gratuito de envío de fax? ¿Se puede enviar con algún programa?

    ¡Feliz Navidad!

    • Equipo Muchomasquewebs | Responder

      No conocemos una forma de enviar fax que no sea mediante un dispositivo de fax pero con enviarlo mediante carta es más que suficiente.
      Gracias por tu comentario y felices fiestas!

      • Pablo Moreno Acevedo | Responder

        Hay varias empresas especializadas en enviar fax por internet. Yo tuve una mala experiencia con una de ellas. Me ofrecían el primer mes gratis, pero me obligaban a dar mi número de tarjeta bancaria. Se lo di y envié el fax que necesitaba.

        Pasado un mes, me cobraron la primera cuota. Pensé en devolverla, pero ya que me había beneficiado de su servicio, lo dejé estar. Intenté darme de baja del servicio, pero no había ningún botón por ninguna parte, así que les escribí un mail. Me dijeron que llamara por teléfono. Lo hice y nadie contestó la llamada. Algunas veces hasta cogían el teléfono y no contestaban. Intenté modificar los datos de la tarjeta para que no me cobraran más. Fue imposible.

        Al final, me tuve que poner en contacto con mi banco y cancelar dicha tarjeta, ya que no había forma de que esa empresa dejara de pasarme cargos. Al ser un servicio periódico a través de internet, se considera un producto y no se pueden devolver los recibos.

        Mi consejo: antes de contratar un servicio de este tipo en internet, buscad opiniones. Yo lo hice tarde, y lo pagué muy caro.

  • Laura Camino | Responder

    Pablo, la AEPD ha eliminado recientemente esa opción, así que ahora, sin firma electrónica, sólo queda la carta o presentación presencial.

    • Pablo Moreno Acevedo | Responder

      Gracias por tu aclaración, Laura. Sería bueno que actualizarais el artículo para que no conduzca a equívoco.

      Un saludo.

  • KD | Responder

    Hola. Gracias por el artículo ! Me va a ayudar mucho sobre todo al cumplimentarlo. Tengo alguna duda que quería compartir.
    Acabo de leer el último comentario y por lo que entiendo ya no existe la opción de enviar por fax así que al rellenarlo, se imprime, se firma y se envía por correo ordinario a su dirección de Jorge Juan..?
    Qué habría que poner en el apartado “Denominación social”. Mi web trataría de algo especificamente personal como cosas de moda, recetas, etc, así que no sé que debería poner allí…
    Por último, una vez dados de alta los ficheros (me imagino que me avisarán por correo postal o no sé como..) con los datos personales de los usuarios, se les tienen que enviar todos los meses o como es esto?
    Muchas gracias de antemano. No tengo ni idea de como va esto, me he enterado hace poco que debería darme de alta y ando bastante confusa.

    Atentamente,

    Kris

    • Equipo Muchomasquewebs | Responder

      Hola!

      Perdona por haber tardado tanto en contestar pero hemos estado un poco liadillos, jeje. Efectivamente se envía por correo ordinario o telmáticamente mediante acceso con certificado electrónico. El apartado de Denominación social no sabemos a que te refieres. Si es Razón social lo que preguntas sería el nombre y apellidos del autónomo o nombre de la empresa y si es una persona física pues el nombre y apellidos.
      Una vez dada de alta te avisan por correo ordinario y no tienes que enviarles nada con datos de las personas que inscribes. Esto simplemente es un aviso de que vas a guardar datos privados de personas en un fichero tuyo, por ejemplo una carpeta en el ordenador, una base de datos, un excel. Esto es sólo para cubrirte las espaldas ante la LOPD y que nadie te pueda denunciar porque tienes datos sin su consentimiento. Si necesitas alguna aclaración ya sabes.

      Saludos!

      • KD | Responder

        Gracias por la rápida respuesta (para nada ha sido tarde). Ya lo tengo rellenado el formulario NOTA aunque me acabo de enterar que tendré que hacer más cosas por lo fallido acuerdo con el safe harbor así que a ver como sigo con todo esto.

        Gracias !

  • Samu | Responder

    Hola.. Muy bueno tu artículo.
    ¿ Sabes si la inscripción en dicho fichero tiene algún tipo de cuota ya sea en forma de pago único o cuota o por el contrario es de carácter gratuito?
    Espero respuesta.
    Un cordial saludo.

  • Ignacio | Responder

    Buenos días, una pregunta sencilla ¿debe de facilitarnos algún tipo de información o tiene obligación el proveedor de internet de donde tenemos alojada la web de rellenarnos algo? (como hacen las copias de respaldo o recuperación…)
    ¿tienen ellos alguna responsabilidad?
    Muchas gracias

    • Equipo Muchomasquewebs | Responder

      Hola Ignacio:

      Cuándo dices proveedor de Internet suponemos que te refieres al hosting o alojamiento web que tenéis contratado, si es así ellos no tienen ninguna responsabilidad ya que tu o tu empresas sois los que figuráis en la LOPD y por lo tanto toda acción legal irá en vuestra contra. Vuestro deber es realizar estas copias de seguridad y tenerlas en un lugar seguro aunque si por algún casual un hacker o similar robara datos, la infracción no sería vuestra sino de la persona que roba información. No se si te hemos podido aclarar la duda.

      Saludos!

      • Ignacio | Responder

        En parte si la habéis resuelto pero si ellos tienen datos de administración (por que nos dan soporte) y hacen copias de seguridad diarias (por si les ataca un hacker o nosotros la fastidiamos ¿no deberían ellos de darnos estos datos? puesto que yo no tengo nada y las copias de seguridad las hacen ellos y no nosotros.
        Gracias de nuevo y me encanta vuestra web

        • Equipo Muchomasquewebs | Responder

          Gracias por el comentario, nos encanta que te guste.
          Por supuesto que os deberían dar una copia de seguridad siempre que la solicitéis ya que es vuestra información.

  • Pamela | Responder

    Buenos dias. En la guía rápida de la AEPD, se indica “La notificación de inscripción de ficheros para un mismo responsable podrá estar formada por una o varias solicitudes de inscripción (operaciones de alta, modificación y/o supresión) , con un máximo de diez solicitudes”. Esto quiere decir qué: puedes hacer solo 10 gestiones a un mismo registro? / crear 10 registros a nombre de un mismo responsable? (si ese responsable tuviera muchas web propias?) o una gestoría por ejemplo solo puede crear 10 registros distintos para diez clientes y vale???

    MUchas gracias por tu atención

    • Equipo Muchomasquewebs | Responder

      Buenos días Pamela:

      Lo que quiere decir el texto es que puedes realizar hasta 10 operaciones de alta, modificación o supresión en una única notificación pero puedes registrar tantas webs o negocios como desees. Simplemente es una mejora en el procedimiento ya que anteriormente sólo se podía realizar una sola operación por notificación. De esta forma se agilizan muchos trámites.

      Espero haberte resuelto la duda, saludos!

  • Oscar | Responder

    Muy bien explicado paso a paso y actualizado, gracias. Yo tengo una duda sobre webs de empresas con sede fuera de España. Si la empresa tiene sede en Alemania y quiere vender online hacia España, ¿Tiene también que registrar dicho archivo en la Agencia Española De Protección De Datos (AEPD) antes de empezar publicar la tienda online para españa? Un ejemplo sería Zalando.es. Si alguien pudiése aclararme esto sería muy amable. Un saludo!

    • Equipo Muchomasquewebs | Responder

      Hola Oscar,

      En el caso de una empresa son sede fuere de España, debería bastar con cumplir la normativa de Protección de datos del país en el que está registrada la sede de la empresa, informando a los clientes de dicha normativa.

      Saludos!

  • Javier | Responder

    Muy buen articulo y gracias por explicarlo.
    Acabo de rellenarlo paso a paso.
    Cuanto tarda la Agencia de proteccion de datos en confirmar que esta todo enviado?
    Gracias.

    • Jose Alberto | Responder

      Hola Javier,

      Me alegro de que te haya servido, si seleccionaste como método de confirmación la sede electrónica , en 3 o 4 días te enviaran un email con un enlace para poder descargar la resolución de la inscripción .

      Saludos

      • Javier | Responder

        Gracias por la respuesta.
        Otra duda, he subido un fichero de “clientes y proveedores” que son los datos de los que dispongo a través de las facturas, pero también me entran correos solicitando presupuestos en los que viene algún dato personal.. dichos datos, estarían incluidos en el apartado de “clientes y proveedores”
        Gracias.

        • Equipo Muchomasquewebs | Responder

          Hola,

          Disculpa el retraso, en efecto como dices el fichero “clientes y proveedores” le valdría, otra cosa es que los datos de los presupuestos contengan datos sensible como ideologías, salud etc..

          Saludos

  • Atalantic Soluciones Digitales | Responder

    Muchas gracias por la aportación, poco a poco las empresas nos damos cuenta de la importancia que le tenemos que dar a la LOPD. Gracias por compartir tus conocimientos con nosotros.

  • netbulb | Responder

    Muchiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiisimas gracias! Ha sido de gran ayuda tu tutorial. Cuando he ido a una oficina del Punto de Activación Empresarial en Extremadura, me comentaron que no lo cumplía y me facilitaron el link para rellenar; pero buscando por internet os he encontrado y ha sido muy sencillo rellenar todas las casillas.

  • MANUEL G.OTEROS | Responder

    Completado, tanto el fichero de clientes – Proveedores como el de videovigilancia, muy importante para todos los que tenemos cámaras de seguridad.
    Con mi mac ha dado problemas de Autofirma (Java y MacOs no se llevan bien).
    He descargado la aplicación de Autofirma para Mac Os aquí: http://firmaelectronica.gob.es/Home/Descargas.html

    Millones de gracias, y pensar que me he ahorrado de 450 a 600€ en este trámite… es lo que me pedían… y que los autónomos tuvieramos dinero para ir regalandolo…

  • juanma | Responder

    os felicito por estos temas de tutoriales,mas para la gente que somos negados en esto
    ahora bien yo hago el tramite de dar de alta en el modelo a rellenar por aepd,pero en que momento hay que indicar la web para la que estas rellenando ese cuestionario? si alguien tiene informacion se eso?

    • Equipo Muchomasquewebs | Responder

      Gracias Juanma por tu comentario. Sobre tu pregunta no es necesario incluirlo, ya que por ejemplo hay personas que tienen varias webs y mantienen un único fichero para todas. Pero si es posible incluirlo en el apartado “Descripción y finalidad del fichero”. Saludos

  • Alberto | Responder

    Un millón de gracias por el artículo.
    Tan solo una breve pregunta. Además de este fichero y cumplir los requisitos que exige la ley ¿Hay algún otro documento posterior que cumplimentar y enviar? He leído algo sobre un “Documento de seguridad”.

  • Mario | Responder

    Hola Laura,
    Desde luego que esto ha sido lo más útil y mejor explicado que he encontrado en toda la web! enhorabuena y gracias!

    A día de hoy, casi Febrero del 2018, con completar y registrar un fichero como se hace en éste tutorial ¿es suficiente para cumplir con la normativa vigente? Hablo de un negocio online en el que se recogen datos de clientes y proveedores para servicios entre ellos.

    Estoy leyendo que en Mayo de 2018 hay que cumplir obligatoriamente con la nueva ley europea de protección de datos, implantada en 2016.

    Agradezco si me pudieras confirmar que mas tengo que hacer además de lo realizado en este tutorial para estar al día en esta materia en mi negocio.

    Gracias de nuevo!

    • Equipo Muchomasquewebs | Responder

      Hola Marío,

      Muchas gracias por tu comentario, también debería de tener un Documento de seguridad, este documento es de uso interno, pero en una inspección o requerimiento se lo solicitarían, le adjunto una plantilla de documento de seguridad que pone la AEPD a disposición de los usuarios:

      https://www.agpd.es/portalwebAGPD/canaldocumentacion/publicaciones/common/Guias/modelo_doc_seguridad.pdf

      Como bien dice en Mayo entra la ley nueva, uno de los cambios importantes para un proyecto web, seria que va a ser obligatorio el mostrar unas cláusulas a la ora de recoger información desde un formulario. Esperamos en Febrero realizar un nuevo post con todos los cambios, sobre todo para proyectos y negocios online, que es nuestra especialidad.

      Saludos

      • mario | Responder

        Hola de nuevo Laura! ¿tenéis pensado subir algun post con los pasos y requisitos básicos para adaptarse a la nueva normativa de la RGPD?

        Muchas gracias!

  • Sesepote | Responder

    Hola, buen tutorial, bastante claro, no entiendo como en algunos sitios te cobran incluso 100€ por hacerlo, si se hace en un momento de forma sencilla y telemática.

    Mi pregunta es que a la hora de enviar me sale un mensaje en la web, “El servidor no está disponible en estos momentos. Disculpe las molestias.”. ¿Es solo cosa de un fallo temporal o tengo algo mal configurado en mi pc?

    Gracias

    • Sesepote | Responder

      Me autorespondo, es temporal, ayer no estaba funcionando bien, hoy si.

  • Virginia | Responder

    Hola Laura,
    hoy mismo me llamó una empresa que me ofreció hacerme el alta ellos por un precio bastante elevado.. sobre todo viendo ahora que con tu post lo acabo de hacer yo sola.

    muchas gracias por tu ayuda.

    • Equipo Muchomasquewebs | Responder

      Me alegro de que te haya servido. La verdad que para empresas y webs normales con seguir el tutoríal de alta en protección de datos es más que suficiente y sencillo. Saludos

Licenciada en Dirección y Administración de empresas, colabora en muchomasquewebs.com y Bepremium.es como Sales Manager, entre sus especialidades podemos destacar el marketing online y protección de datos.